EMPLOYMENT & SALARY CERTIFICATES
向公司申請文件，先看清楚三件事
本文重點
這篇是〈薪水領現、沒有薪轉怎麼貸款？〉的延伸，專門整理向公司申請的文件。
在職證明範本：常見欄位有哪些？
在職證明多依公司內部格式與流程開立。下面是常見的版面與欄位，供您向公司申請時核對內容；實際格式以公司開立為準。
在職證明書
- 姓名
- 員工本人姓名
- 身分證字號
- 可依用途遮蔽部分號碼可遮蔽
- 到職日
- 民國〇〇〇年〇〇月〇〇日
- 職稱
- 目前職稱
- 部門
- 所屬部門選填
- 在職狀態
- 「迄今仍在職」等文字
- 薪資
- 月薪或年薪資金額選填
- 公司資料
- 公司名稱、統一編號、地址、聯絡電話
- 用印
- 公司大章、負責人小章
- 開立日期
- 民國〇〇〇年〇〇月〇〇日
示意版面，不是可使用的文件。須由公司開立並用印。
範本只能給公司參考，不能自己製作
在職證明必須由公司開立、確認內容並用印。不要自行套用範本製作、請人代蓋章，或修改既有證明的日期、職稱與金額；偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，依刑法第 210 條可處五年以下有期徒刑。[6]
給公司人事參考的文字範本
如果公司沒有固定格式，可以把下面文字提供給人事或主管參考，由公司依實際資料填寫、確認並用印。
在職證明書 茲證明 〇〇〇 君（身分證字號：〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇） 自民國〇〇〇年〇〇月〇〇日起任職於本公司〇〇部， 擔任〇〇〇一職，迄今仍在職。 （選填）目前每月薪資新臺幣〇〇〇〇〇元整。 特此證明。 公司名稱：〇〇〇〇〇〇 統一編號：〇〇〇〇〇〇〇〇 公司地址：〇〇〇〇〇〇 聯絡電話：〇〇〇〇〇〇 （公司大章） （負責人章） 中華民國〇〇〇年〇〇月〇〇日
內容要與事實一致：到職日可與勞保加保日期對照，薪資可與薪資單、扣繳憑單對照。資料不一致時，應先向公司確認，不要自行修正。
需要英文在職證明時，可向公司詢問是否提供英文版本；若要送國外機關使用，是否需要公證、認證或驗證，請先向收件機關詢明規定。[8]
在職證明和薪資證明差在哪？四種常見文件
在職中
在職證明
- 用途
- 說明目前仍在該公司任職
- 常見內容
- 姓名、職稱、到職日、公司名稱與用印；部分會載明薪資
- 依據
- 格式多依公司內部流程
簡單說：在職證明說明「目前仍在職」；俗稱的薪資證明則是說明收入的文件，可能是公司開立的薪資證明書，或薪資單、扣繳憑單。有些公司會把兩者合併成「在職薪資證明」。薪資明細與扣繳憑單有法律上的提供義務；在職證明多是依公司流程開立；服務證明書則是離職時可以請求的文件。
怎麼向公司申請？
- 確認收件要求文件名稱、期間、格式
- 找對窗口人事、會計或主管
- 說明用途例如資金評估使用
- 確認內容姓名、日期、金額、用印
- 保留原件提供影本或指定格式
申請時可以說
- 「我需要一份在職證明，用於資金評估，請問需要填申請單嗎？」
- 「請問能提供最近幾個月的薪資明細嗎？」
- 「去年的扣繳憑單我沒收到，可以補發嗎？」
不要這樣做
- 請公司寫上高於實際的薪資
- 自己套用範本做一份、再請人蓋章
- 修改既有文件的日期或金額
- 向網路上「代開證明」的人購買文件
公司不方便開立時，可以用什麼補充？
本人保存
歷月薪資明細
平時把每月的薪資單或薪資袋明細保存好，需要時就能提供連續紀錄。
如果公司未提供工資明細、未投保或有其他勞動條件疑問，可以洽詢地方勞工主管機關，或撥打勞動部勞工諮詢申訴專線 1955。[7]
文件必須真實
偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，依刑法可處五年以下有期徒刑。[6]宣稱可以「代開在職證明」「做薪資證明」的人或廣告，請不要相信，也不要提供個資；可撥 165 反詐騙諮詢專線查證，或參考〈貸款詐騙怎麼分辨？〉。
資金評估時，什麼時候需要？
初步了解時不需要先提供任何文件，用文字說明任職與領薪方式即可，不需要先提供證件、存摺或密碼。確認方案後，再依說明準備。以京寶的收入領現方案為例，公開條件列出最新勞保異動明細、薪資扣繳憑單或公司領薪單；利率與各項費用於簽約前以書面列明。公教人員的在職與公保年資資料整理，可看〈公教人員貸款怎麼評估？〉。金融機構若以電話向任職單位核對在職，可看〈貸款照會是什麼？〉。
常見問題
在職證明和薪資證明有什麼不同？
在職證明說明目前仍在該公司任職，常見欄位是姓名、到職日、職稱與公司用印；薪資證明說明收入，可能是公司開立的薪資證明書，或薪資單、扣繳憑單。有些公司會開立合併兩者的在職薪資證明，實際需要哪一種，請先向收件單位確認。
在職期間，公司一定要開在職證明嗎？
勞動基準法第19條規定的是勞動契約終止時，勞工請求發給服務證明書，雇主不得拒絕；在職期間的在職證明，多依公司內部流程申請。公司不方便開立時，可改用勞保異動明細或所得資料補充。
薪水領現金，公司還要給薪資單嗎？
依勞動基準法第23條，工資給付應提供工資各項目計算方式明細，按件計酬者亦同，與用現金或轉帳發放無關。
扣繳憑單沒收到怎麼辦？
依所得稅法第92條，扣繳義務人應於每年2月10日前將扣繳憑單填發給納稅義務人。沒有收到時，可先向公司詢問；也可以在財政部稅務入口網線上申請個人所得資料，查看已申報的所得。
可以請公司把薪資寫高一點嗎？
不可以。文件內容應與事實相符，填寫不實可能讓您與公司都面臨法律風險，也會讓後續的資料對照出現問題。
可以開英文在職證明嗎？
可以向公司詢問是否提供英文版本，格式依公司流程。若是送國外機關使用，外交部領事事務局說明，各要證機關可自行決定所需文件及是否需要公證、認證或驗證，請先向收件機關詢明規定。
離職後還能開在職證明嗎？
離職後已不在職，一般改為申請服務證明書。依勞動基準法第19條，勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。
在職證明多久可以開好？
在職證明的開立時間多依公司內部流程，建議提早向人事或主管申請，並先確認收件單位需要的格式與份數。
網路上有人說可以代開證明，可信嗎？
不可信。自行或請人製作不實的在職或薪資證明，可能涉及偽造文書；這類說法也常見於貸款詐騙話術，請勿提供個資或付款。
文件不齊也可以先問
還在等公司開立文件，也可以先用文字說明任職與領薪情況，由專人協助初步了解需要準備哪些資料。
京寶是資金提供方，依職業、收入型態與投保條件提供多種資金方案的融資管道並進行評估；利率與各項費用於簽約前以書面列明。京寶保有核准與否及核定金額、條件之權利；實際條件依個案審核結果及契約為準。本文為一般性說明，不構成法律意見；法令規定以全國法規資料庫及各主管機關最新公告為準。
資料來源
依下列官方資料整理（2026 年 10 月 21 日查閱）。