薪水領現 / 收入證明

沒有薪轉怎麼證明收入?領現可用資料與整理方式

沒有薪資轉帳時,收入要靠其他資料說明。先知道每份文件能證明什麼、去哪裡取得,再把它們互相對照。

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INCOME PROOF WITHOUT PAYROLL

沒有薪轉的收入證明,先看清楚三件事

  1. 文件各證明什麼年度所得、每月工資、任職、資金紀錄
  2. 去哪裡取得財政部、公司、勞保局、銀行
  3. 互相對照金額、期間、公司名稱是否一致

本文重點

  • 綜合所得稅各類所得資料清單可在財政部稅務入口網線上申請,呈現已申報的各類所得。[1]
  • 即使薪水領現金,雇主依法仍應提供工資各項目計算方式明細,並於規定期限前將扣繳憑單填發給所得人。[2][3]
  • 收入證明只能如實整理,不能自行製作、修改或請人製造金流。[6][7]

這篇是〈薪水領現、沒有薪轉怎麼貸款?〉的延伸,專門整理收入文件。

沒有薪轉時,常見的五類收入資料

稅務

綜合所得稅各類所得資料清單

證明
前一年度已申報的薪資等所得
限制
反映的是過去年度,不一定等於現在的月收入

稅務

扣繳憑單

證明
特定公司在該年度給付的所得與扣繳情形
限制
換工作時,要分清楚是哪一家公司

公司

薪資單、薪資袋明細

證明
每月工資項目、扣款與實發金額
限制
需搭配任職或所得資料,才能確認真實性

勞保

勞保異動明細

證明
投保單位、加退保日期與投保薪資等級
限制
投保薪資是分級申報的金額,不等於實領

帳戶

存款或入帳明細

證明
資金進出的頻率與規律
限制
自行存入看不出付款人,要如實說明

銀行實務上接受的財力證明各有不同。以台灣星展銀行公開的範例為例,就列出勞保異動記錄、健保投保紀錄、薪資轉帳證明、存摺明細、扣繳憑單與綜合所得稅各類所得資料清單等類型。[5]這是單一銀行的例子,實際要求以收件單位說明為準。

收入證明和財力證明有什麼不同?

收入證明

每月賺多少

例如所得資料清單、扣繳憑單、薪資單、勞保異動明細。

財力證明

有多少資產

例如存款、證券、不動產等資產文件。

財力證明的種類與申請方式,見〈財力證明是什麼?〉。

各項資料去哪裡取得?

財政部

所得資料清單

至財政部稅務入口網,點選「線上服務/電子稅務文件/線上申請」,選擇個人所得資料,以自然人憑證、已註冊網路服務的健保卡或行動自然人憑證驗證身分申辦;完成後可下載電子檔。[1]

公司

扣繳憑單、薪資單

扣繳義務人應於每年 2 月 10 日前將上一年度的扣繳憑單填發給所得人(遇連續假日可能延長)。[3]薪資單可向公司人事或會計索取,雇主依法應提供工資各項目計算方式明細。[2]申請方式見〈在職證明怎麼開?〉。

勞保局

勞保異動明細

本人可登入勞保局 e 化服務系統,選擇「保險異動查詢」查詢或列印個人投保資料,也可攜帶有照片的身分證件臨櫃申請。[4]詳細步驟見〈勞保異動明細怎麼查?〉。

前往勞保局e化服務系統官方網站|edesk.bli.gov.tw(另開新視窗)

銀行

存款或入帳明細

由本人透過開戶銀行的官方網銀、行動銀行或臨櫃取得。整理方式可參考〈薪轉明細怎麼準備?〉。

  1. 進入稅務入口網財政部官方網站
  2. 線上申請電子稅務文件
  3. 選擇個人所得資料稅別:稅務行政
  4. 驗證身分自然人憑證或健保卡
  5. 下載電子檔進度查詢及文件下載

※ 以上步驟依財政部說明整理,畫面名稱可能隨系統更新調整,請以官方網站為準。請由本人操作,不要把憑證、密碼或驗證碼交給他人代查。

近3個月薪資證明怎麼準備?

常被要求的「三個月薪資證明」,通常是最近幾個月的薪資單或薪資袋明細。領現金也一樣:雇主依勞基法應提供工資各項目計算方式明細,與用現金或轉帳發放無關。[2]

優先準備

近期薪資單或薪資袋明細

  • 向公司人事或會計索取
  • 月份連續,公司名稱與金額清楚

公司沒有薪資單時

請公司開立薪資所得證明

要幾個月、要正本或影本,以收件單位說明為準。公開例子:銀行公會的前置協商必備文件列有「近3個月薪資證明文件(薪資單正本或薪轉存摺影本)」[8],這只是單一程序的要求,不代表所有收件單位。

把資料互相對照:金額不一樣怎麼辦?

情況 1

投保薪資比實領低

投保薪資依分級表申報,和實領本來就可能不同。115 年勞保投保薪資最高為第 11 級 45,800 元[9],月薪較高者的勞保紀錄不會反映全額,級距見〈勞保投保薪資分級表〉;差距明顯時,見〈勞保投保薪資比實領少?〉。

情況 2

存款金額和薪資單不同

例如部分薪水留作生活費、只存一部分。用文字如實說明即可,不要為了對齊而改數字。

情況 3

所得清單是去年的資料

剛換工作或今年加薪時,年度資料會落後;可搭配近期薪資單與在職資料說明。

情況 4

公司名稱不一致

扣繳單位、投保單位與實際工作的公司名稱不同時,先向公司確認原因,再如實說明。

自己整理用的收入對照表

把手上資料按月份排在一起,比較容易看出哪裡需要說明。

範例欄位(請自行填寫)
月份薪資單實發勞保投保薪資扣繳/所得資料
第 1 個月依薪資單依異動明細年度資料
第 2 個月依薪資單依異動明細同上
第 3 個月依薪資單依異動明細同上

這張表只是自己整理用,不是收入證明,不能交給他人當作證明文件。數字請照原始文件抄寫,不要為了對齊而調整。

這些做法不能做

不要自行製作或修改薪資單、扣繳憑單,不要請人匯款製造「薪轉」,也不要把網銀帳密交給別人「美化帳戶」。網路上的「領現金薪資證明表格」只能由公司依實際發放資料填寫並用印,不能自己填寫或代蓋公司章。偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者,依刑法可處五年以下有期徒刑;刑事警察局也提醒,「美化帳戶」「包裝金流」的信貸廣告極有可能是詐騙陷阱。[6][7]詳見〈貸款詐騙怎麼分辨?〉。

什麼時候需要提供?

初步了解時,用文字說明領薪方式、大約收入與投保情況就可以,不需要先提供證件、存摺或密碼。確認方案後,再依收件單位說明的用途、期間與格式準備文件。京寶的收入領現方案,公開條件列出最新勞保異動明細、薪資扣繳憑單或公司領薪單,並需備妥共同送件資料。利率與各項費用於簽約前以書面列明。

常見問題

沒有薪轉,最有用的收入證明是哪一種?

沒有單一答案。綜合所得稅各類所得資料清單與扣繳憑單呈現已申報的所得,薪資單呈現每月工資,勞保異動明細呈現任職與投保;能互相對得上,通常比單一文件更清楚。實際接受哪些文件,依收件單位而定。

所得資料清單要怎麼申請?

可至財政部稅務入口網的電子稅務文件線上申請,選擇個人所得資料,以自然人憑證、已註冊網路服務的健保卡或行動自然人憑證驗證身分,完成後下載電子檔。

公司發現金,還會有扣繳憑單嗎?

扣繳憑單與發薪方式無關。依所得稅法第92條,扣繳義務人應於每年2月10日前將上一年度的扣繳憑單填發給納稅義務人。若沒有收到,可先向公司人事或會計詢問。

自己存現金的紀錄可以當收入證明嗎?

可以作為資金紀錄的參考,但看不出付款人與薪資期間。請如實說明是領現後自行存入,並搭配薪資單、扣繳憑單或勞保資料對照,不要說成公司轉帳。

可以請朋友每月匯一筆錢,讓帳戶看起來像薪轉嗎?

不可以。這會讓資料與事實不符,可能涉及不實文件與詐欺風險;刑事警察局也提醒,宣稱能美化帳戶、包裝金流的說法極有可能是詐騙陷阱。

近3個月薪資證明一定要嗎?

不一定,要不要、要幾個月,依收件單位說明。常見做法是提供近期薪資單;公司沒有薪資單時,可請公司依實際發放紀錄開立薪資證明。

沒有任何收入證明可以申請嗎?

先如實說明領薪方式與收入情況,再從所得資料清單、勞保異動明細等可以自己申請的資料開始整理。不要用自製或不實文件補;是否承作依個案審核結果而定。

資料整理好,再確認方向

不確定手上的資料夠不夠,可以先用文字說明領薪方式與現有文件,由專人協助初步了解。

京寶是資金提供方,依職業、收入型態與投保條件提供多種資金方案的融資管道並進行評估;利率與各項費用於簽約前以書面列明。京寶保有核准與否及核定金額、條件之權利;實際條件依個案審核結果及契約為準。本文為一般性說明,申請方式以財政部、勞保局等主管機關最新公告為準。

資料來源

依下列官方資料整理(2026 年 10 月 21 日查閱;第 8–9 項於 2026 年 10 月 26 日查閱);銀行文件範例僅為單一銀行的公開說明。

  1. 財政部|免出門,線上申請個人財產所得清單
  2. 全國法規資料庫|勞動基準法第 23 條
  3. 全國法規資料庫|所得稅法第 92 條
  4. 我的E政府/勞動部勞工保險局|申請被保險人個人投保資料
  5. 台灣星展銀行|財力證明上傳範例
  6. 全國法規資料庫|中華民國刑法第 210 條
  7. 內政部警政署刑事警察局|網路找貸款?我來幫你「美化帳戶」缺錢調頭寸反被當成洗錢人頭戶(115.08.08)
  8. 中華民國銀行商業同業公會全國聯合會|前置協商查詢專區(常見問答第 9 題:必備文件)
  9. 勞動部勞工保險局|勞工保險投保薪資分級表(115年1月1日起適用)
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